Prévoir
Budget de facturation, échéancier, devis ou abonnement.
Facturation & encaissements
Logiciel de facturation pour cabinets et sociétés de services
Préparez plus vite. Contrôlez mieux. Encaissez plus tôt.
Tempolia prépare les factures au réel, au forfait, par abonnement, acompte, quantité, jalon ou avancement depuis les budgets, temps et frais. La source de chaque ligne reste contrôlable avant émission, transmission, règlement et export comptable.
Préparation ≠ émission un contrôle réel avant validation.
Préparer
Reprise des temps, frais, quantités ou phases.
Contrôler
Statut, montants, libellés, TVA, client et modèle.
Émettre
Numérotation, PDF, Factur-X, email et transmission.
Encaisser
Règlement, lettrage, relance et export comptable.
Factures à valider
Conservez un sas de contrôle avant la pièce définitive.
La préparation reste modifiable. Le responsable peut corriger la source, le libellé, les lignes et le modèle. L’émission intervient seulement après validation.
- Filtres par société, client, période et état
- Détection des pièces à corriger
- Préparation en masse ou dossier par dossier
- Factures d’acompte, avoirs et soldes
Modes de facturation
Le contrat définit la facture, pas le logiciel.
Forfait & abonnement
Échéances périodiques, reconduction et ajustement libre.
Temps passé / régie
Sélection des temps à facturer, taux personnalisés et annexe détaillée.
Avancement
Pourcentage par phase, cumul et situations successives.
Quantité
Bulletins, unités produites ou volumes avec barèmes.
Frais & débours
Refacturation contrôlée avec justificatifs et règles de TVA.
Formules de calcul
Codes ventes calculés et règles propres à votre organisation.
Encaissements
Le cycle ne s’arrête pas à l’envoi du PDF.
- Chèques, virements, prélèvements et autres règlements
- Lettrage automatique ou manuel
- Mandats, RUM, fichiers SEPA et suivi des rejets
- Récupération des écritures bancaires via DSP2
- Balance âgée, échéancier, encours et relances personnalisées
- Exports des factures, règlements et mouvements en comptabilité
Cas d’usage
Quatre cas de facturation à vérifier avec vos propres règles.
Facturer un abonnement ou un forfait mensuel
Le budget de facturation prépare les échéances prévues, puis les pièces passent par une étape de contrôle avant émission.
Facturer les prestations réellement produites
Les temps, frais, débours ou quantités saisis sur le dossier alimentent les lignes à facturer.
Émettre selon l’avancement du projet
Les budgets, phases, jalons et pourcentages d’avancement structurent la préparation des situations.
Suivre règlements, relances et comptabilité
La facture alimente les soldes clients, prélèvements, relances, balance âgée et exports comptables.
Workflow
Du travail réalisé à l’encaissement.
Préparer
Reprendre temps, frais, budgets, forfaits, quantités ou jalons.
Contrôler
Vérifier lignes, montants, client, dossier, modèle et échéance.
Émettre
Valider la pièce définitive et générer PDF et Factur-X.
Encaisser
Saisir ou récupérer les règlements, lettrer et gérer les prélèvements.
Relancer et exporter
Balance âgée, relances, écritures et pièces vers la comptabilité.
Fonctions détaillées
Les fonctions qui rendent le processus mesurable et contrôlable.
Facturation multi-modèles
Réel, forfait, abonnement, acompte, quantité et avancement.
Sas de validation
La facture préparée reste contrôlable avant l’émission.
Modèles personnalisables
Entêtes, lignes, annexes et courriers adaptés.
Factur-X
PDF lisible et données structurées.
Règlements et SEPA
Lettrage, prélèvements, rejets et soldes clients.
Relances et exports
Balance âgée, encours échus et non échus, campagnes et transfert comptable.
Métiers concernés
Un même socle, des usages adaptés à chaque organisation.
Questions fréquentes
Les points à aborder pendant votre démonstration
Peut-on préparer avant de valider ?
Oui. Les factures à valider restent dans une étape de préparation distincte de l’émission : les lignes, montants, libellés, client, TVA, modèle et échéance peuvent encore être contrôlés ou corrigés. La numérotation définitive, le PDF et Factur-X ne sont produits qu’après validation de la pièce.
Quels modes de facturation sont disponibles ?
Tempolia couvre le forfait, l’abonnement, le temps passé, les frais, les débours, les quantités, les budgets, l’avancement, l’acompte et les formules de calcul. Les éléments issus de l’activité sont repris dans une préparation où les prix, libellés, TVA, modèle et échéance restent vérifiables avant validation.
Tempolia gère-t-il les prélèvements SEPA ?
Oui. Tempolia suit les mandats et leurs références RUM, prépare les prélèvements et génère les fichiers XML destinés à la banque. Les règlements et rejets restent rattachés au cycle client afin de faciliter le lettrage, le suivi des échéances, la balance âgée et les relances.
Quels formats sont produits lors de l’émission ?
Après validation, Tempolia numérote la pièce et génère un PDF personnalisable ainsi qu’une Factur-X associant un document lisible à des données structurées. La facture peut ensuite être envoyée par email ou transmise selon le circuit retenu, tandis que son statut reste suivi dans le cycle client.
Peut-on combiner plusieurs modes de facturation ?
Oui. Une préparation peut reprendre, selon le dossier, des éléments au forfait, au temps réel, sur frais ou débours, à la quantité, par acompte, abonnement ou avancement. Les règles de prix et formules propres à l’organisation sont appliquées avant le sas de validation afin que l’équipe contrôle le détail et le total.
Que se passe-t-il après l’émission ?
Après l’émission, la facture alimente les soldes et échéances du client. Tempolia poursuit le cycle avec la saisie ou la récupération des règlements, le lettrage, les prélèvements et rejets, la balance âgée, les relances personnalisées ainsi que l’export des factures, règlements et mouvements vers la comptabilité.
Validez vos modes de facturation sur des cas réels.
La démonstration parcourt un cycle complet — préparation, contrôle, émission, règlement, lettrage et relance — pour valider vos règles, vos droits et les sorties attendues.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe