Prévoir
Budget de facturation, échéancier, devis ou abonnement.
Facturation & encaissements
Préparez plus vite. Contrôlez mieux. Encaissez plus tôt.
Tempolia relie les budgets, temps, frais et abonnements à la préparation des factures, puis suit les règlements, prélèvements, lettrages, soldes et relances.
Full WebDonnées hébergées en FranceÉditeur indépendant depuis 1988
Préparation ≠ émission un contrôle réel avant validation.
Préparer
Reprise des temps, frais, quantités ou phases.
Contrôler
Statut, montants, libellés, TVA, client et modèle.
Émettre
Numérotation, PDF, Factur-X, email et transmission.
Encaisser
Règlement, lettrage, relance et export comptable.
Factures à valider
Conservez un sas de contrôle avant la pièce définitive.
La préparation reste modifiable. Le responsable peut corriger la source, le libellé, les lignes et le modèle. L’émission intervient seulement après validation.
- Filtres par société, client, période et état
- Détection des pièces à corriger
- Préparation en masse ou dossier par dossier
- Factures d’acompte, avoirs et soldes
Modes de facturation
Le contrat définit la facture, pas le logiciel.
Forfait & abonnement
Échéances périodiques, reconduction et ajustement libre.
Temps passé / régie
Sélection des temps à facturer, taux personnalisés et annexe détaillée.
Avancement
Pourcentage par phase, cumul et situations successives.
Quantité
Bulletins, unités produites ou volumes avec barèmes.
Frais & débours
Refacturation contrôlée avec justificatifs et règles de TVA.
Formules de calcul
Codes ventes calculés et règles propres à votre organisation.
Encaissements
Le cycle ne s’arrête pas à l’envoi du PDF.
- Chèques, virements, prélèvements et autres règlements
- Lettrage automatique ou manuel
- Mandats, RUM, fichiers SEPA et suivi des rejets
- Récupération des écritures bancaires via DSP2
- Balance âgée, échéancier, encours et relances personnalisées
- Exports des factures, règlements et mouvements en comptabilité
Cas d’usage
Quatre cas de facturation à vérifier avec vos propres règles.
Facturer un abonnement ou un forfait mensuel
Le budget de facturation prépare les échéances prévues, puis les pièces passent par une étape de contrôle avant émission.
Facturer les prestations réellement produites
Les temps, frais, débours ou quantités saisis sur le dossier alimentent les lignes à facturer.
Émettre selon l’avancement du projet
Les budgets, phases, jalons et pourcentages d’avancement structurent la préparation des situations.
Suivre règlements, relances et comptabilité
La facture alimente les soldes clients, prélèvements, relances, balance âgée et exports comptables.
Questions fréquentes
Cycle de vente
Peut-on préparer avant de valider ?
Oui. Les factures à valider constituent une étape distincte avant l’émission définitive.
Quels modes de facturation sont disponibles ?
Forfait, abonnement, temps passé, frais, quantités, budget, avancement, acompte et formules de calcul.
Tempolia gère-t-il les prélèvements SEPA ?
Oui. Les mandats, RUM, prélèvements, fichiers XML et rejets peuvent être suivis dans le cycle des règlements.
Workflow
Du travail réalisé à l’encaissement.
Préparer
Reprendre temps, frais, budgets, forfaits, quantités ou jalons.
Contrôler
Vérifier lignes, montants, client, dossier, modèle et échéance.
Émettre
Valider la pièce définitive et générer PDF et Factur-X.
Encaisser
Saisir ou récupérer les règlements, lettrer et gérer les prélèvements.
Relancer et exporter
Balance âgée, relances, écritures et pièces vers la comptabilité.
Fonctions détaillées
Les fonctions qui rendent le processus mesurable et contrôlable.
Facturation multi-modèles
Réel, forfait, abonnement, acompte, quantité et avancement.
Sas de validation
La facture préparée reste contrôlable avant l’émission.
Modèles personnalisables
Entêtes, lignes, annexes et courriers adaptés.
Factur-X
PDF lisible et données structurées.
Règlements et SEPA
Lettrage, prélèvements, rejets et soldes clients.
Relances et exports
Balance âgée, campagnes et transfert comptable.
Délai travail / factureIndicateur suivi dans le projet
Montants à validerIndicateur suivi dans le projet
Encours échus et non échusIndicateur suivi dans le projet
Métiers concernés
Un même socle, des usages adaptés à chaque organisation.
Questions fréquentes
Les points à vérifier pendant la démonstration.
La facture est-elle modifiable avant émission ?
Oui. La préparation constitue un sas de contrôle avant la pièce définitive.
Peut-on combiner plusieurs modes de facturation ?
Oui, selon le dossier : forfait, temps réel, quantité, acompte, abonnement ou avancement.
Que se passe-t-il après l’émission ?
Tempolia poursuit le cycle avec règlements, lettrage, relances, balance âgée et exports comptables.
Validez vos modes de facturation sur des cas réels.
La démonstration parcourt un cycle complet — préparation, contrôle, émission, règlement, lettrage et relance — pour valider vos règles, vos droits et les sorties attendues.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe