Bureaux d’études & ingénierie
Structurez ESQ, DIAG, APS, APD, PRO, AMT, EXE, VISA, DET, OPC, AOR ou vos propres phases. Suivez budgets, avancement, sous-traitance, situations et marge par opération.
Bureaux d’études, ingénierie & ESN
Facturez en régie, au forfait ou à l’avancement.
Tempolia relie les temps passés, les phases, les budgets, le plan de charge, les frais, la sous-traitance, les jalons de facturation et la marge de chaque projet.
Régie et TJMForfait et phasesAvancement et situations
Loi MOPPhases ESQ, DIAG, APS, APD, PRO, AMT, EXE, VISA, DET, OPC et AOR
3 modes de facturationrégie, forfait ou avancement
Temps & Fraisachats et sous-traitance rattachés au projet
Kanban / GanttGestion de projet avec vos affaires
Deux réalités métier
Un socle commun, des paramètres adaptés à votre production.
ESN & sociétés de services
Gérez régie, TJM, forfaits, lots, consultants, feuilles de temps, capacités, jalons, refacturation des frais et rentabilité par mission.
Vidéo métier
Suivez les temps, l’avancement et la marge de chaque projet.
Cette présentation illustre le pilotage des bureaux d’études et ESN, de la production à la facturation.
Production
Chaque heure alimente le suivi, la facture et la marge.
Les équipes saisissent sur le projet et la phase concernée. Les responsables contrôlent les feuilles de temps et disposent immédiatement du consommé, du disponible et du coût.
- Temps par projet, lot, phase, tâche et collaborateur
- Taux de revient, taux de vente, TJM ou prix à la quantité
- Frais, déplacements, achats et sous-traitance
- Contrôles des saisies manquantes et circuits de validation
Budgets & capacité
Détectez les dépassements avant qu’ils ne deviennent une perte.
Budget par phase
Prévoyez temps, frais, achats et facturation par lot ou phase, puis comparez au réalisé.
Plan de charge, Gantt et Kanban
Confrontez capacités, absences, affectations et besoins prévisionnels, puis visualisez les projets dans un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban.
Reste à faire
Réestimez l’effort nécessaire et projetez la marge finale avant la clôture du projet.
Facturation de projet
Un même outil pour vos différents modèles contractuels.
Régie
Préparez la facture depuis les temps validés, les TJM, les quantités et les frais refacturables.
Forfait
Facturez librement, depuis le devis, selon un échéancier ou à partir des jalons du projet.
Avancement
Saisissez le pourcentage réalisé par phase, conservez l’historique facturé et préparez les situations.
Factures au secteur public
Factur-X compatible Chorus Pro
Pour les entités publiques, Tempolia génère un Factur-X au format spécifique compatible Chorus Pro : un PDF/A-3 lisible avec les données XML structurées exploitables par le portail.
Découvrir la facture électronique →
Marge & trésorerie
Suivez l’économie du projet jusqu’au règlement.
Le responsable rapproche le budget, les temps valorisés, les dépenses, la facturation émise, le reste à facturer et les règlements reçus.
- Marge réelle et marge à terminaison
- Chiffre d’affaires prévisionnel et échéancier
- Encours, balance âgée et relances clients
- Exports comptables et facture électronique
Avis clients
Tous les avis Des clients témoignent sur le suivi des affaires et la maîtrise de la rentabilité.
Les retours de bureaux d’études apparaissent en premier, suivis des témoignages d’autres métiers de services.
Guide métier
Approfondissez budgets, phases et facturation.
La brochure détaille le suivi par phase, le plan de charge, la régie, le forfait, l’avancement, les règlements et la marge.
Questions fréquentes
Préparer votre démonstration.
Peut-on gérer des phases propres à chaque type de projet ?
Oui. Les phases et tâches sont paramétrables : le bureau d’études peut reprendre les phases MOP présentées sur la page ou définir sa propre structure par projet, lot ou mission. Ces axes sont ensuite utilisés de façon cohérente dans les budgets, feuilles de temps, dépenses, rapports, Gantt, suivi d’avancement et préparation des factures.
La facturation en régie part-elle des feuilles de temps ?
Oui. Les temps contrôlés et validés sur le projet alimentent la préparation, avec une valorisation par collaborateur, tâche, projet, TJM, quantité ou prix spécifique. Le responsable choisit les éléments facturables, vérifie les frais et libellés associés puis valide la pièce, ce qui évite de ressaisir la production dans un autre tableau.
Peut-on facturer un pourcentage d’avancement par phase ?
Oui. Le pourcentage réalisé peut être renseigné par phase, rapproché du budget, du cumul déjà facturé et des situations précédentes, puis utilisé pour préparer la facture. L’historique d’avancement permet de suivre ce qui a été produit, facturé et reste à facturer sans confondre progression opérationnelle et encaissement.
Comment suivre la marge finale d’un forfait ?
Le suivi rapproche le budget initial, les temps et dépenses réalisés, les coûts, la facturation émise, les règlements et le reste à faire réestimé. Le responsable peut ainsi recalculer la marge à terminaison avant la clôture du projet, observer les écarts par phase et agir sur la charge ou le prochain jalon de facturation.
Peut-on produire une facture compatible avec Chorus Pro ?
Oui. Pour les entités publiques, Tempolia génère une Factur-X au format spécifique compatible Chorus Pro : le PDF/A-3 lisible contient les données XML structurées exploitables par le portail. Les références propres au dossier et à la facture restent contrôlées dans la préparation avant émission, afin de sécuriser le document destiné au secteur public.
Références et témoignages
Des références qui pilotent leurs affaires par temps, budget et marge.
Les bureaux d’études citent le suivi des travaux en cours, la facturation et l’analyse en temps réel.
« Après avoir utilisé différentes méthodes, notamment des tableurs Excel, seul Tempolia nous a permis d’obtenir un outil efficace de gestion des affaires par temps passés, avec une saisie intuitive des tâches et temps par dossier. »
« Tempolia a amélioré la gestion de nos affaires. Chaque projet peut être analysé en temps réel selon la facturation, les frais, les temps par collaborateur et la marge. Le logiciel nous aide aussi à suivre et valoriser les travaux en cours, avec une prise en main accessible et un SAV réactif. »
« Tempolia est simple d’utilisation et répond à nos attentes. Il nous sert à suivre précisément la rentabilité d’une affaire : heures de chaque collaborateur, frais engagés et facturation émise. Les techniciens sont disponibles rapidement. »
Viale AménagementSERHY Énergies naturellesImpacts Architecture
Testez un projet réel avant la prochaine situation.
La démonstration reprend votre découpage en phases — APS, APD et autres étapes — ainsi que vos modes de production en régie ou au forfait, puis simule une facture à l’avancement avec le budget, le réalisé, les factures antérieures et le solde.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe