Comprendre le fonctionnement global de Tempolia
Référentiels, clients, affaires, temps, frais, budgets, factures, règlements et rapports.
55 minNouvel utilisateur · Administrateur
Paramétrer la base, les droits et les verrouillages
Sociétés, référentiels, collaborateurs, profils, droits, verrouillages et règles communes.
1 hAdministrateur
Personnaliser les données, listes et e-mailings
Champs métier, listes filtrées, rapports et e-mailings ciblés sans fichier parallèle.
1 h 10Administrateur · Direction
Structurer clients, affaires, événements et lettres de mission
Dossiers, échéances, documents et lettres reliés aux temps, budgets et factures.
1 hNouvel utilisateur
Construire et exploiter les budgets
Charge, facturation prévisionnelle, réalisé, écarts et préparation des factures.
1 h 15Facturation · Direction
Saisir, contrôler et exploiter les temps et frais
Saisie, contrôle, approbation, justificatifs, budget, facturation et rentabilité.
1 h 10Nouvel utilisateur
Préparer des factures depuis budgets, temps, frais ou abonnements
Sources de préparation, contrôles, corrections et validation avant émission.
1 h 25Facturation
Facturer par abonnement et reconduire un échéancier
Échéanciers récurrents, préparation des factures et reconduction sans doublons.
1 h 15Facturation
Facturer les temps passés et les frais réels
Sélection des temps et frais facturables, taux, valorisation et détail explicable.
1 h 20Facturation
Facturer une production à la quantité et importer depuis Silae
Unités produites, prix par tâche et par affaire, import Silae et contrôle avant facturation.
1 h 15Facturation · Production sociale
Facturer un projet à l’avancement
Phases, avancement cumulé et déduction automatique des montants déjà facturés.
1 h 20Facturation · Direction de projet
Corriger une facture préparée ou un blocage de facturation
Identifier l’état de la pièce et corriger la bonne source sans perdre la trace.
55 minFacturation · Facture électronique
Suivre règlements, soldes clients, relances et SEPA
Lettrage, échéanciers, prélèvements, rejets, balance âgée et relances.
1 hFacturation · Comptabilité
Importer des codes ventes et stabiliser le référentiel
Libellés, comptes, TVA et cohérence entre factures, budgets et exports.
55 minAdministrateur
Clôturer affaires, clients et collaborateurs sans perdre la traçabilité
Clôture des dossiers et départs, inactivation des référentiels et conservation de l’historique.
1 h 20Administrateur · Direction
Importer des règlements et contrôler le lettrage client
Imports, écarts, lettrage et données exploitables pour relances et exports.
55 minComptabilité
Exporter en comptabilité et contrôler les écritures
Factures, règlements, frais, comptes, TVA, périmètre et contrôles.
1 hComptabilité · Direction
Piloter l’activité avec rapports, éditions et TCD
Indicateurs, filtres, tableaux croisés et exports Excel à partir de données contrôlées.
1 h 10Direction
Préparer les flux PA / eReporting et suivre les statuts
Ordre des opérations, transmission, statuts, rejets, règlements et corrections.
1 h 10Facture électronique
Comprendre Factur-X et les données client obligatoires
Documents lisibles, structurés, routables et contrôlables.
1 hFacture électronique