Budgets temps & frais
Budgétez heures et frais par affaire, tâche, collaborateur et période, puis comparez réalisé et reste à faire.
Pilotage & rentabilité
Pilotez la rentabilité par dossier, affaire et projet
Vos marges et vos boni-mali en temps réel.
Tempolia rapproche budget et réalisé, temps, frais, prix de revient, prix de vente, facturation et règlements. La marge mesure le résultat économique ; le boni-mali compare honoraires et valeur commerciale ; le taux de réalisation, le reste à faire et la charge expliquent l’avancement.
Temps réel du détail de la ligne à la synthèse de direction.
Budgets de facturation
Planifiez honoraires, acomptes, jalons et chiffre d’affaires attendu par code vente et période.
Plan de charge
Comparez le temps potentiel net des absences aux travaux budgétés par équipe, collaborateur et période.
Marge
Facturation HT − prix de revient des temps et frais : mesurez la rentabilité économique.
Boni-mali
Facturation HT − valeur commerciale des temps et frais : expliquez l’écart de récupération.
Encours client
Distinguez non-échu, échu et retards, avec les actions de relance, dans la balance âgée.
Valorisation des temps
Du coût horaire à la valeur commerciale : quatre règles distinctes.
Le prix de revient mesure le coût interne ; le prix de vente valorise la production. Cette distinction alimente deux lectures complémentaires : la marge sur coût et le boni-mali par rapport à la valeur commerciale.
PRCoût interne utilisé pour calculer la marge.
PVValeur commerciale utilisée pour analyser le boni-mali.
PR Collaborateur
Le prix de revient horaire peut être saisi ou calculé à partir du salaire annuel, des charges patronales, des primes et des frais fixes. Le temps annuel de présence, corrigé par le pourcentage facturable, ventile ces coûts sur les heures de production retenues.
(salaire + charges + primes + frais fixes) ÷ heures productives
PV Collaborateur
Le taux standard peut être courant ou historisé avec une date d’effet. Un prix négocié pour un collaborateur et une affaire devient prioritaire pour valoriser les temps budgétés comme les temps réalisés.
PV Tâche
Un taux horaire peut être porté par la tâche facturable afin de valoriser sa complexité indépendamment de la personne qui la réalise. Des coefficients par affaire ou par tâche permettent aussi de moduler le PV Collaborateur.
PV Quantité
La valeur correspond à la quantité produite multipliée par un prix unitaire : tarif par défaut de la tâche, tarif négocié par affaire ou tarifs dégressifs par seuil. Les paliers peuvent, selon le paramétrage, s’appliquer à toute la quantité ou progressivement par tranche.
Historique préservé : les PR et PV sont calculés lors de la création ou de la modification d’une ligne. Un changement de règle ne réécrit pas silencieusement l’existant ; le recalcul s’effectue avec un périmètre de dates et de lignes choisi.
Du détail à la synthèse
Croisez les valeurs et les axes sans perdre le détail d’origine.
- Valeurs : heures, quantités, PR, PV, facturation HT, marge et boni-mali
- Clients : affaire, mission, phase, responsable ou type de projet
- Équipes : collaborateur, groupe, fonction ou niveau
- Activité : tâche, code vente, frais et nature d’activité
- Périodes : réalisé, budget, reste à faire et projection à terminaison
Restitution
Rapports personnalisés et tableaux croisés dynamiques
Rapports opérationnels
Près de cinquante éditions pour contrôler charge, budgets, production, facturation, marge et encours.
Tableaux croisés dynamiques
Choisissez lignes, colonnes, filtres et valeur — temps, quantité, PR ou PV — puis enregistrez la vue.
Excel, PDF & BI
Exportez le résultat filtré vers Excel ou PDF, ou alimentez Power BI avec un accès direct à votre base de données Tempolia.
Workflow
Des opérations aux décisions de gestion.
Collecter
Temps, frais, budgets, factures et règlements partagent les mêmes axes.
Comparer
Budgets, réalisé, reste à faire, PR, PV, facturé et encaissé.
Analyser
Client, dossier, projet, activité, collaborateur, tâche ou période.
Alerter
Repérer sous-charge, dépassement, mali, marge insuffisante ou encours échu.
Décider
Réallouer la charge, réviser le taux, le forfait, l’échéance ou la relance.
Fonctions détaillées
Les fonctions qui rendent le processus mesurable et contrôlable.
Plan de charge
Potentiel net des absences, budgets, réalisé et reste à faire par équipe et période.
Budgets
Budgets de temps, frais et facturation, reconduction et comparaison au réalisé.
Marge et boni-mali
Comparer facturation HT, PV de production et PR des temps et frais.
Comprendre les calculsAvancement et reste à faire
Suivre avancement, consommé, charge restante et projection à terminaison.
Encours et balance âgée
Distinguer créances non échues, échues, retards et actions de relance.
Analyser le BFRTCD et exports
Construire, enregistrer et exporter des vues avec les filtres et droits appliqués.
Métiers concernés
Un même socle, des usages adaptés à chaque organisation.
Cas d’usage
Des décisions concrètes à partir des données de production.
Distinguer mali et faible marge
Comparez, sur le même périmètre, facturation / PV et facturation / PR : un dossier peut être en mali tout en restant rentable.
Suivre budget, réalisé et reste à faire
Identifier un dépassement avant la fin de la mission et réallouer les ressources.
Équilibrer la charge
Rapprocher capacité, temps prévus, absences et échéances pour limiter les surcharges.
Prioriser les encaissements
Utiliser les soldes et la balance âgée pour cibler les relances et mesurer l’encours.
Questions fréquentes
Les points à aborder pendant votre démonstration
Quels axes d’analyse sont disponibles ?
Temps, frais, budgets, factures et règlements partagent les axes utiles à l’organisation. Ils peuvent être analysés par client, dossier, projet, activité, collaborateur, groupe, tâche ou période, puis croisés dans des rapports et tableaux dynamiques ; les filtres et droits conservent le périmètre autorisé à chaque utilisateur.
Peut-on comparer budget et réalisé ?
Oui. Les budgets de temps, frais et facturation sont rapprochés des données réalisées sur les mêmes clients, dossiers, projets, phases ou périodes. L’avancement et le reste à faire complètent la comparaison afin de repérer un dépassement, réviser la charge ou ajuster une échéance avant la fin du travail.
Les données sont-elles exportables ?
Oui. Les rapports opérationnels et tableaux croisés peuvent être exportés vers Excel ou PDF, et les résultats peuvent alimenter Power BI selon l’offre. L’export reprend les filtres et le périmètre de droits appliqués à la vue, afin de prolonger l’analyse sans exposer des données auxquelles l’utilisateur n’a pas accès.
Peut-on suivre la marge avant la fin d’un dossier ?
Oui. Tempolia rapproche les temps valorisés, leur coût, les frais, la facturation, le budget et le reste à faire pour présenter la marge constatée. Selon le paramétrage, ces mêmes données produisent une projection à terminaison, qui peut être réestimée lorsque la charge, le prix ou le calendrier évoluent.
Comment repérer les dossiers en boni ou en mali ?
Les analyses comparent le montant facturé à la valeur commerciale théorique des temps et frais, puis mettent en évidence l’écart de récupération. Elles peuvent aussi rapprocher coûts, budget et marge ; des filtres par client, dossier, responsable, activité ou période permettent de cibler les écarts à expliquer ou à corriger.
Le plan de charge tient-il compte des absences ?
Oui. Il rapproche le temps potentiel, les absences, les budgets et les affectations pour calculer la capacité réellement disponible. La lecture par équipe, collaborateur ou période met en évidence les surcharges et les creux, afin de déplacer une affectation, revoir une échéance ou ajuster les travaux prévus.
Peut-on suivre les encours et les retards de paiement ?
Oui. Soldes, échéances, règlements et balance âgée complètent les indicateurs de production et de facturation. Les retards peuvent être examinés par client ou ancienneté pour prioriser les relances, mesurer l’encours et distinguer un problème de livraison, de facturation ou d’encaissement.
Peut-on consolider plusieurs équipes ou sociétés ?
Oui, selon les droits et le paramétrage. Les rapports peuvent regrouper ou comparer sociétés, établissements, équipes, activités et responsables sur des axes communs, tout en conservant le détail nécessaire pour expliquer un écart ; chaque utilisateur ne voit que les entités et données de son périmètre.
Testez vos règles de coût, de vente et de rentabilité sur un dossier réel.
La démonstration reprend un budget, des temps valorisés en PR et PV, la facturation et le reste à faire pour vérifier marge, boni-mali, charge et droits d’accès.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe