Budgets temps & frais
Préparez les moyens nécessaires et suivez les écarts au fil de l’eau.
Pilotage & rentabilité
Les chiffres utiles avant la fin de la période.
Budgets, réalisés, factures et règlements se croisent pour mesurer la charge, les marges, les boni-mali, les écarts et l’encours client.
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Temps réel du détail de la ligne à la synthèse de direction.
Budgets de facturation
Positionnez les échéances, acomptes, soldes et chiffre d’affaires attendu.
Plan de charge
Rapprochez temps potentiels, absences et travaux budgétés.
Marge
Comparez le montant facturé au prix de revient des temps et frais.
Boni-mali
Comparez le montant facturé à la valorisation commerciale de la production.
Encours client
Suivez les échéances, soldes, retards et actions de relance.
Du détail à la synthèse
Analysez selon les axes qui structurent réellement votre activité.
- Client, affaire, mission, phase ou type de projet
- Collaborateur, groupe, fonction ou niveau
- Tâche, code vente, frais et nature d’activité
- Période civile, exercice ou période personnalisée
- Réalisé seul ou comparaison aux budgets
Restitution
Rapports prêts à l’emploi et analyses libres.
Rapports opérationnels
Près de cinquante éditions paramétrées pour les contrôles quotidiens.
Tableaux croisés dynamiques
Croisez librement les dimensions et enregistrez les vues utiles.
Excel, PDF & BI
Exportez les résultats ou alimentez Power BI selon votre offre.
Workflow
Des opérations aux décisions de gestion.
Collecter
Temps, frais, budgets, factures et règlements partagent les mêmes axes.
Comparer
Prévisionnel, réalisé, facturé, encaissé et reste à faire.
Analyser
Client, dossier, projet, activité, collaborateur, tâche ou période.
Alerter
Identifier surcharge, dépassement, sous-facturation ou encours.
Décider
Ajuster ressources, prix, forfaits, échéances et priorités.
Fonctions détaillées
Les fonctions qui rendent le processus mesurable et contrôlable.
Plan de charge
Temps potentiels, budgets et absences par équipe.
Budgets
Temps, frais et facturation prévisionnels.
Marge et boni-mali
Comparer valeur, coût, facturation et rentabilité.
Avancement et reste à faire
Suivre les projets longs et les facturations par jalon.
Encours et balance âgée
Relier pilotage opérationnel et trésorerie.
TCD et exports
Construire des vues complémentaires et les partager.
Charge disponibleIndicateur suivi dans le projet
Écart budget / réaliséIndicateur suivi dans le projet
Marge et boni-maliIndicateur suivi dans le projet
Produit réel
Voyez les écrans qui portent le processus.
Les captures s’ouvrent en grand pour vérifier la densité, les champs et les actions disponibles.
Métiers concernés
Un même socle, des usages adaptés à chaque organisation.
Cas d’usage
Des décisions concrètes à partir des données de production.
Repérer les dossiers en mali
Comparer le facturé à la valeur des temps et frais pour préparer les ajustements de mission.
Suivre budget, réalisé et reste à faire
Identifier un dépassement avant la fin de la mission et réallouer les ressources.
Équilibrer la charge
Rapprocher capacité, temps prévus, absences et échéances pour limiter les surcharges.
Prioriser les encaissements
Utiliser les soldes et la balance âgée pour cibler les relances et mesurer l’encours.
Questions fréquentes
Les points à vérifier pendant la démonstration.
Quels axes d’analyse sont disponibles ?
Les données peuvent être analysées par client, dossier, projet, activité, collaborateur, tâche et période.
Peut-on comparer budget et réalisé ?
Oui, sur les temps, frais et factures, avec suivi de l’avancement et du reste à faire.
Les données sont-elles exportables ?
Les rapports et tableaux croisés peuvent être exportés pour compléter les analyses.
Construisez les indicateurs utiles à votre direction.
La démonstration s’appuie sur vos budgets, marges, encours et plans de charge pour valider les indicateurs, les droits et les analyses attendues.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe