Confidentialité de l’application Tempolia

Dernière mise à jour : 20 septembre 2026. Cette politique concerne l’application Tempolia pour Android et iOS, notamment le package Android fr.tempolia.mobile. Elle complète nos conditions générales et nos mentions légales.

Qui traite vos données ?

Tempolia SAS, 51 boulevard de Strasbourg, 75010 Paris, édite l’application. Pour toute question : contact@tempolia.fr. Votre organisation gère votre compte et détermine les finalités des traitements métier ; Tempolia intervient pour son compte dans le cadre du contrat. Tempolia traite également les informations techniques nécessaires à la sécurité, au fonctionnement et à l’assistance du service.

Données utilisées et finalités

• Le code client, l’identifiant et le mot de passe servent à vous authentifier. Les informations de profil et vos droits déterminent les espaces accessibles.
• Selon vos droits et vos actions, l’application consulte et transmet des temps, agendas, absences, affaires, coordonnées professionnelles, frais, montants et justificatifs. Ces données servent aux fonctions de gestion demandées par votre organisation.
• Lorsque vous photographiez ou sélectionnez un justificatif, seule l’image choisie est envoyée avec votre saisie. L’application ne téléverse pas automatiquement votre photothèque.
• L’ajout d’un contact au téléphone et le partage d’un document sont déclenchés par vous. L’application n’importe pas l’ensemble de votre carnet d’adresses.

Les traitements métier suivent les instructions et les bases légales définies par votre organisation. La sécurité et la résolution des incidents répondent à l’intérêt légitime de Tempolia et de ses clients de maintenir un service fiable. Les autorisations de l’appareil restent contrôlables dans ses réglages.

Connexion et stockage sur l’appareil

Les échanges avec le service utilisent HTTPS. La connexion mémorisée repose sur des jetons conservés dans le stockage sécurisé du téléphone ; le mot de passe n’y est pas enregistré par l’application. Vous pouvez vous déconnecter, oublier un espace mémorisé et révoquer une session depuis la gestion des appareils. Ces actions ne suppriment pas les données métier de votre organisation. Si vous activez le déverrouillage biométrique, le système du téléphone effectue la vérification ; Tempolia ne reçoit pas votre empreinte ni votre modèle facial.

Diagnostics et prestataires

L’application native transmet des rapports d’erreurs et des mesures de performance à Sentry afin de détecter les pannes et de les corriger. Ils peuvent inclure la version de l’application, le système et le modèle d’appareil, des identifiants techniques, des horaires, des traces d’erreurs et des informations de connexion réseau. Le serveur destinataire reçoit nécessairement l’adresse IP de la connexion.

Des reconstitutions techniques de sessions sont également échantillonnées et peuvent être transmises lorsqu’une erreur survient. Le masquage des textes et des images est activé. Les corps des requêtes, les mots de passe et les jetons de connexion ne sont pas destinés aux diagnostics et font l’objet de filtrages. L’application ne contient pas de publicité et n’utilise pas ces diagnostics pour le ciblage publicitaire.

Les données sont accessibles aux personnes habilitées de votre organisation, à Tempolia et aux prestataires nécessaires au service. Le destinataire d’un partage est celui que vous choisissez. Pour le traitement technique par Sentry, voir ses informations de confidentialité et son accord de traitement des données, notamment les garanties relatives aux transferts internationaux. L’utilisation d’un point de collecte européen ne signifie pas que tous les traitements des prestataires sont exclusivement réalisés en France.

Conservation et suppression

Votre organisation fixe la conservation des données métier selon ses besoins et ses obligations, notamment comptables et sociales. La clôture du service et la restitution ou suppression des données sont encadrées par les conditions générales et le contrat. Les jetons sont limités par leur expiration ou leur révocation. Les journaux et diagnostics sont conservés selon les durées paramétrées pour la sécurité et l’analyse des incidents, et peuvent être conservés davantage lorsqu’un incident ou une obligation le nécessite. Contactez-nous pour connaître les durées applicables à votre espace.

L’application utilise un compte professionnel existant et ne propose pas de création autonome de compte. Pour demander la fermeture de votre compte ou la suppression de vos données, contactez l’administrateur de votre organisation ou contact@tempolia.fr en précisant votre organisation et votre identifiant, sans transmettre votre mot de passe. Certaines données peuvent devoir être conservées pour satisfaire une obligation légale ou protéger des droits.

Vos droits

Selon les conditions légales applicables, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer à un traitement. Adressez votre demande à votre organisation pour les données métier, ou à Tempolia pour les traitements qu’elle détermine. Vous pouvez également saisir la CNIL. Toute évolution de cette politique sera publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.