Frais du cabinet
Déplacements, restauration, parking ou sous-traitance avec justificatif et circuit de validation.
Cabinets d’avocats
Facturez chaque diligence. Gardez chaque dossier sous contrôle.
Tempolia centralise les temps, frais, dossiers, échéances, documents, budgets, factures, règlements et indicateurs du cabinet. Les avocats saisissent leurs diligences au fil de la journée. Les associés contrôlent les factures avant émission.
Temps passé et forfaitFrais et débours distinguésValidation avant émission
Agenda / MinuteursSuivi précis de vos diligences
4 modestemps passé, forfait, acompte ou abonnement
3 flux dossiertemps, frais et débours suivis séparément
0 ressaisiedes diligences jusqu’à la facture
Références de la profession
Présent auprès des acteurs qui accompagnent les cabinets.
Tempolia figure parmi les partenaires de l’UJA de Paris et parmi les fournisseurs référencés par Praeferentia.
Vidéo métier
Voyez comment Tempolia transforme les diligences en facturation lisible.
Un parcours dédié aux cabinets d’avocats : saisie des diligences, suivi des dossiers, contrôle et facturation.
Diligences
Saisissez les diligences au fil de la journée.
Agenda, ligne, tableau, minuteur ou import : chaque avocat choisit son mode de saisie. Le détail alimente la facture et l’analyse.
- Client, dossier, nature de la diligence, durée et libellé
- Temps facturables et non facturables
- Taux propres au collaborateur, à la tâche ou au dossier
- Contrôles de complétude et historique
Dossiers & échéances
Pilotez rendez-vous, audiences et échéances dans une chronologie partagée.
Chaque dossier rassemble les actions réalisées, les prochaines étapes, les documents et les rappels du cabinet.
- Actions réalisées et prochaines étapes
- Documents joints aux clients, dossiers ou événements
- Tableau Kanban et agenda partagé
- Rappels individuels ou collectifs
Frais & débours
Rattachez chaque dépense au dossier et appliquez le traitement retenu par le cabinet.
Débours client
Distinguez les débours des autres frais et préparez leur reprise selon les règles définies par le cabinet.
OCR et contrôle
Photographiez le justificatif, préremplissez les données, rattachez le dossier puis faites valider.
Facturation sécurisée
Préparez, contrôlez puis émettez vos factures.
La préparation reprend les temps, frais, débours, forfaits, provisions et budgets. Le responsable contrôle lignes, montants, modèle et dossier avant émission.
- Factures au temps passé, au forfait, par acompte ou abonnement
- Libellés et montants ajustables pendant la préparation
- Annexes de diligences et modèles personnalisés
- Factur-X, règlements, relances et exports comptables
Pilotage du cabinet
Analysez ce qui est travaillé, facturé, encaissé et rentable.
Rentabilité par dossier
Comparez temps valorisés, frais, honoraires et règlements pour détecter les dossiers à revoir.
Encours et relances
Suivez échéances, soldes, balance âgée et historique des relances sans quitter le dossier.
Activité des équipes
Analysez charge, production, temps non facturables et répartition des dossiers par avocat ou équipe.
Guide métier
Approfondissez le parcours du dossier à la facture.
La brochure détaille la saisie des diligences, les frais et débours, les budgets, la préparation des factures, les règlements et les relances.
Avis clients
Tous les avis Des clients témoignent sur l’organisation, le pilotage et le support.
Les avis de cabinets, bureaux d’études et organisations sont réunis ici. Les témoignages de cabinets d’avocats apparaissent en premier.
Questions fréquentes
Avant la démonstration.
Tempolia convient-il à un avocat indépendant ?
Oui. Corporate coûte 29 € HT par mois pour un avocat indépendant qui suit ses temps et frais, avec les contrôles et analyses associés. Expert coûte 49 € HT par mois et ajoute les dossiers, la facturation, les règlements et les relances. Le choix dépend donc du cycle que le cabinet souhaite gérer dans Tempolia, pas seulement du nombre d’utilisateurs.
Peut-on facturer au temps passé et au forfait ?
Oui. La préparation peut reprendre des diligences au temps passé, un forfait, un abonnement, un acompte, des frais, débours ou budgets selon les règles du dossier. Les taux propres au collaborateur, à la tâche ou au dossier et les libellés restent contrôlables avant validation, ce qui permet d’adapter la facture au contrat sans ressaisir le travail réalisé.
Peut-on distinguer frais et débours ?
Oui. Des catégories, justificatifs et règles distinctes permettent de séparer les frais du cabinet et les débours client dès leur saisie. Chaque dépense reste rattachée au dossier, avec son circuit de validation, puis peut être remboursée ou reprise dans la facture selon le traitement défini par le cabinet.
Peut-on valider les factures avant émission ?
Oui. La facture reste dans une étape de préparation où le responsable peut vérifier le client, le dossier, les diligences, les frais, les montants, le modèle et les libellés. Les corrections sont faites avant la validation et l’émission définitive, ce qui conserve un contrôle humain entre le travail saisi et la pièce envoyée.
Peut-on suivre la rentabilité de chaque dossier ?
Oui. Tempolia rapproche les temps valorisés, frais, honoraires facturés, règlements et soldes pour analyser la rentabilité par dossier. Les associés peuvent aussi examiner la charge, les temps non facturables, les encours et l’historique des relances par avocat ou équipe afin d’identifier les dossiers à revoir.
Références et témoignages
Des retours centrés sur les diligences, les débours et le gain de temps.
Les témoignages historiques montrent surtout la réduction des oublis de facturation et la disponibilité du support.
« Tempolia m’a énormément facilité la vie et m’a fait gagner beaucoup de temps dans l’organisation du travail. Avant, il fallait reprendre les temps de chaque avocat, repointer les dossiers et utiliser des post-it pour les débours. Depuis Tempolia, le risque d’oublier des honoraires ou des débours a fortement diminué. »
« Je suis chez Tempolia depuis presque sa création. Le logiciel est fiable et permet des suivis croisés des travaux et des plannings. L’équipe est disponible et j’ai toujours été dépanné ou remis sur les rails dans la journée. »
Cabinet Arilla & AssociésCabinet Guy BaeckerootUJA de ParisPraeferentia
Valorisez les diligences sans perdre la vision du dossier.
La démonstration reprend un dossier type avec ses diligences, audiences, documents et échéances, puis applique vos règles de facturation : temps passé, forfait, provision, frais et débours.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe