Frais du cabinet
Déplacements, restauration, parking ou sous-traitance avec justificatif et circuit de validation.
Cabinets d’avocats
Facturez chaque diligence. Gardez chaque dossier sous contrôle.
Tempolia centralise les temps, frais, dossiers, échéances, documents, budgets, factures, règlements et indicateurs du cabinet. Les avocats saisissent leurs diligences au fil de la journée. Les associés contrôlent les factures avant émission.
Temps passé et forfaitFrais et débours distinguésValidation avant émission
Dossiers, échéances et actions
5 modesde saisie des temps
1 dossierpour les actions et documents
2 étapespréparation puis validation
1 suivijusqu’au règlement
Références de la profession
Présent auprès des acteurs qui accompagnent les cabinets.
Tempolia figure parmi les partenaires de l’UJA de Paris et parmi les fournisseurs référencés par Praeferentia.
Vidéo métier
Voyez comment Tempolia transforme les diligences en facturation lisible.
Un parcours dédié aux cabinets d’avocats : saisie des diligences, suivi des dossiers, contrôle et facturation.
Diligences
Saisissez les diligences au fil de la journée.
Agenda, ligne, tableau, minuteur ou import : chaque avocat choisit son mode de saisie. Le détail alimente la facture et l’analyse.
- Client, dossier, nature de la diligence, durée et libellé
- Temps facturables et non facturables
- Taux propres au collaborateur, à la tâche ou au dossier
- Contrôles de complétude et historique
Dossiers & échéances
Pilotez rendez-vous, audiences et échéances dans une chronologie partagée.
Chaque dossier rassemble les actions réalisées, les prochaines étapes, les documents et les rappels du cabinet.
- Actions réalisées et prochaines étapes
- Documents joints aux clients, dossiers ou événements
- Tableau Kanban et agenda partagé
- Rappels individuels ou collectifs
Frais & débours
Rattachez chaque dépense au dossier et appliquez le traitement retenu par le cabinet.
Débours client
Distinguez les débours des autres frais et préparez leur reprise selon les règles définies par le cabinet.
OCR et contrôle
Photographiez le justificatif, préremplissez les données, rattachez le dossier puis faites valider.
Facturation sécurisée
Préparez, contrôlez puis émettez vos factures.
La préparation reprend les temps, frais, débours, forfaits, provisions et budgets. Le responsable contrôle lignes, montants, modèle et dossier avant émission.
- Factures au temps passé, au forfait, par acompte ou abonnement
- Libellés et montants ajustables pendant la préparation
- Annexes de diligences et modèles personnalisés
- Factur-X, règlements, relances et exports comptables
Pilotage du cabinet
Analysez ce qui est travaillé, facturé, encaissé et rentable.
Rentabilité par dossier
Comparez temps valorisés, frais, honoraires et règlements pour détecter les dossiers à revoir.
Encours et relances
Suivez échéances, soldes, balance âgée et historique des relances sans quitter le dossier.
Activité des équipes
Analysez charge, production, temps non facturables et répartition des dossiers par avocat ou équipe.
Guide métier
Approfondissez le parcours du dossier à la facture.
La brochure détaille la saisie des diligences, les frais et débours, les budgets, la préparation des factures, les règlements et les relances.
Avis clients
Tous les avis Des clients témoignent sur l’organisation, le pilotage et le support.
Les avis de cabinets, bureaux d’études et organisations sont réunis ici. Les témoignages de cabinets d’avocats apparaissent en premier.
Questions fréquentes
Avant la démonstration.
Tempolia convient-il à un avocat indépendant ?
Oui. Corporate coûte 29 € HT/mois pour un avocat indépendant qui suit ses temps et frais. Expert coûte 49 € HT/mois et inclut facturation, règlements et relances.
Peut-on facturer au temps passé et au forfait ?
Oui. Tempolia gère le temps passé, le forfait, l’abonnement, l’acompte et la préparation depuis des budgets ou diligences sélectionnées.
Peut-on distinguer frais et débours ?
Oui. Les catégories, justificatifs et règles de reprise sont paramétrables afin de conserver un traitement distinct dans les dossiers et les factures.
Peut-on valider les factures avant émission ?
Oui. Les factures préparées restent modifiables et contrôlables avant validation et émission définitive.
Références et témoignages
Des retours centrés sur les diligences, les débours et le gain de temps.
Les témoignages historiques montrent surtout la réduction des oublis de facturation et la disponibilité du support.
« Tempolia m’a énormément facilité la vie et m’a fait gagner beaucoup de temps dans l’organisation du travail. Avant, il fallait reprendre les temps de chaque avocat, repointer les dossiers et utiliser des post-it pour les débours. Depuis Tempolia, le risque d’oublier des honoraires ou des débours a fortement diminué. »
« Je suis chez Tempolia depuis presque sa création. Le logiciel est fiable et permet des suivis croisés des travaux et des plannings. L’équipe est disponible et j’ai toujours été dépanné ou remis sur les rails dans la journée. »
Cabinet Arilla & AssociésCabinet Guy BaeckerootUJA de ParisPraeferentia
Valorisez les diligences sans perdre la vision du dossier.
La démonstration reprend un dossier type avec ses diligences, audiences, documents et échéances, puis applique vos règles de facturation : temps passé, forfait, provision, frais et débours.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe