Agenda réalisé
Visualisez la journée et déplacez ou redimensionnez les temps.
Temps & frais
Une saisie simple pour l’utilisateur. Une donnée fiable pour l’entreprise.
Les équipes choisissent le mode de saisie qui leur convient. Les responsables contrôlent la complétude, les imputations, les justificatifs et la valorisation.
5 interfaces de saisie agenda, ligne, tableau, minuteur et assistant IA / MCP, plus import CSV.
Saisie des temps
Liberté dans votre saisie : 5 interfaces disponibles !
Saisie en ligne
Ajoutez rapidement une activité avec client, affaire, tâche et libellé.
Tableau mensuel
Saisissez plusieurs journées et dossiers dans une grille synthétique.
Minuteur
Démarrez, suspendez et affectez le temps au bon dossier.
Assistant IA / MCP
Interrogez les données et déclenchez les actions autorisées selon les droits.
… et Import CSV
Reprenez des feuilles structurées au format CSV lors d’une migration ou d’un besoin ponctuel.
Contrôler
Repérez les oublis avant qu’ils n’affectent la facture ou la rentabilité.
- Temps potentiels, absences, jours fériés et contrôles de complétude
- Droits de saisie, modification et consultation par profil
- Verrouillage des périodes et historique des actions
- Distinction facturable / non facturable
- Réalisations par client, affaire, collaborateur, tâche ou période
Notes de frais
Du justificatif à l’export comptable.
Photographiez ou déposez le justificatif, contrôlez les données proposées par OCR (reconnaissance de caractères), rattachez la dépense au bon dossier puis suivez son remboursement ou sa refacturation.
- Frais, débours et catégories personnalisables
- TVA, barèmes et règles de remboursement
- Budgets de frais et comparaison au réel
- Pièces jointes et valeur probante selon votre organisation documentaire
Cas d’usage
Des modes de saisie adaptés au contexte de travail.
Saisir depuis l’agenda ou une liste rapide
Le collaborateur choisit le client, le dossier, la tâche et la durée sans ressaisie ultérieure.
Compléter une feuille de temps en grille
Les équipes qui travaillent par période peuvent remplir et contrôler une vue mensuelle.
Photographier un justificatif de frais
Le justificatif est rattaché à la note de frais et l’OCR aide à reprendre les informations utiles.
Valider et verrouiller une période
Les responsables vérifient la complétude avant utilisation des données dans les rapports et la facturation.
Workflow
Du temps travaillé à une donnée exploitable.
Saisir
Agenda, lignes, tableaux, saisie mensuelle ou minuteur.
Contrôler
Rappels, droits, complétude et cohérence des imputations.
Valider
Responsables et équipes corrigent les anomalies avant clôture de période.
Imputer les frais
Justificatifs, OCR, remboursement, coût projet et refacturation.
Analyser
Taux de saisie, écarts budgétaires, charge et temps non facturable.
Fonctions détaillées
Les fonctions qui rendent le processus mesurable et contrôlable.
Cinq interfaces de saisie
Adaptez l’interface au profil et au contexte de travail.
Contrôles de complétude
Identifiez les temps absents avant la facture ou l’analyse.
Notes de frais et OCR
Rattachez le justificatif, le dossier, le remboursement et la refacturation.
Budgets et charge
Comparez temps prévus, potentiels et réalisés.
Valorisation
Prix de revient et prix de vente selon collaborateur, tâche ou dossier.
Exports et rapports
Analysez et transmettez les données sans ressaisie.
Métiers concernés
Un même socle, des usages adaptés à chaque organisation.
Questions fréquentes
Les points à vérifier pendant la démonstration.
Peut-on imposer des contrôles de saisie ?
Oui. Les droits de saisie, modification et consultation peuvent être définis par profil, avec des périodes ouvertes ou verrouillées et des contrôles de complétude. Le circuit est adapté aux responsabilités des collaborateurs et responsables afin que les anomalies soient corrigées avant la clôture, l’analyse ou la facturation.
Comment traiter les oublis de temps ?
Tempolia rapproche les temps saisis des heures potentielles, absences, jours fériés et périodes attendues pour repérer les écarts. Des rappels et contrôles de complétude permettent aux équipes de corriger les oublis avant le verrouillage de la période et avant que les données alimentent les rapports ou les factures.
Les frais sont-ils exportables en comptabilité ?
Oui. Les données des frais validés peuvent être exportées avec leurs catégories, TVA, imputations et montants remboursables dans le format prévu pour le logiciel comptable. Le flux exact, les référentiels maîtres et les contrôles sont vérifiés lors du cadrage afin d’éviter les ressaisies et les doublons.
Les frais peuvent-ils être refacturés ?
Oui. Une dépense peut être rattachée au client et au dossier, suivie pour le remboursement du collaborateur et sélectionnée lors de la préparation de la facture. Les catégories, justificatifs, règles de TVA et conditions de refacturation restent identifiables afin de distinguer coût interne, frais et débours.
Peut-on valoriser un temps différemment selon le dossier ?
Oui. Le coût et le prix de vente peuvent être déterminés selon le collaborateur, la tâche, l’affaire, la quantité ou une règle de calcul adaptée. Cette valorisation alimente les budgets et rapports pour comparer temps prévu, réalisé et facturable, puis analyser la rentabilité sans modifier la durée saisie.
Testez vos modes de saisie avec vos propres équipes.
Agenda, ligne, tableau, minuteur, import ou assistant IA / MCP : la démonstration reprend vos usages et permet de valider le workflow, les droits, les contrôles et les sorties attendues.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe