Agenda réalisé
Visualisez la journée et déplacez ou redimensionnez les temps.
Temps & frais
Une saisie simple pour l’utilisateur. Une donnée fiable pour l’entreprise.
Les équipes choisissent le mode de saisie qui leur convient. Les responsables contrôlent la complétude, les imputations, les justificatifs et la valorisation.
Full WebDonnées hébergées en FranceÉditeur indépendant depuis 1988
5 modes de saisie agenda, ligne, tableau, minuteur et assistants.
Saisie des temps
Le bon niveau de détail, sans transformer la saisie en contrainte.
Saisie en ligne
Ajoutez rapidement une activité avec client, affaire, tâche et libellé.
Tableau mensuel
Saisissez plusieurs journées et dossiers dans une grille synthétique.
Minuteur
Démarrez, suspendez et affectez le temps au bon dossier.
Import
Reprenez des feuilles structurées lors d’une migration ou d’un besoin ponctuel.
Assistant IA / MCP
Interrogez les données et déclenchez les actions autorisées selon les droits.
Contrôler
Repérez les oublis avant qu’ils n’affectent la facture ou la rentabilité.
- Temps potentiels, absences, jours fériés et contrôles de complétude
- Droits de saisie, modification et consultation par profil
- Verrouillage des périodes et historique des actions
- Distinction facturable / non facturable
- Réalisations par client, affaire, collaborateur, tâche ou période
Notes de frais
Du justificatif à l’export comptable.
Photographiez ou déposez le justificatif, contrôlez les données proposées par OCR, rattachez la dépense au bon dossier puis suivez son remboursement ou sa refacturation.
- Frais, débours et catégories personnalisables
- TVA, barèmes et règles de remboursement
- Budgets de frais et comparaison au réel
- Pièces jointes et valeur probante selon votre organisation documentaire
Cas d’usage
Des modes de saisie adaptés au contexte de travail.
Saisir depuis l’agenda ou une liste rapide
Le collaborateur choisit le client, le dossier, la tâche et la durée sans ressaisie ultérieure.
Compléter une feuille de temps en grille
Les équipes qui travaillent par période peuvent remplir et contrôler une vue mensuelle.
Photographier un justificatif de frais
Le justificatif est rattaché à la note de frais et l’OCR aide à reprendre les informations utiles.
Valider et verrouiller une période
Les responsables vérifient la complétude avant utilisation des données dans les rapports et la facturation.
Workflow
Du temps travaillé à une donnée exploitable.
Saisir
Agenda, lignes, tableaux, saisie mensuelle ou minuteur.
Contrôler
Rappels, droits, complétude et cohérence des imputations.
Valider
Responsables et équipes corrigent les anomalies avant clôture de période.
Imputer les frais
Justificatifs, OCR, remboursement, coût projet et refacturation.
Analyser
Taux de saisie, écarts budgétaires, charge et temps non facturable.
Fonctions détaillées
Les fonctions qui rendent le processus mesurable et contrôlable.
Cinq modes de saisie
Adaptez l’interface au profil et au contexte de travail.
Contrôles de complétude
Identifiez les temps absents avant la facture ou l’analyse.
Notes de frais et OCR
Rattachez le justificatif, le dossier, le remboursement et la refacturation.
Budgets et charge
Comparez temps prévus, potentiels et réalisés.
Valorisation
Prix de revient et prix de vente selon collaborateur, tâche ou dossier.
Exports et rapports
Analysez et transmettez les données sans ressaisie.
Taux de saisie completIndicateur suivi dans le projet
Écart budget / réaliséIndicateur suivi dans le projet
Temps facturable et non facturableIndicateur suivi dans le projet
Métiers concernés
Un même socle, des usages adaptés à chaque organisation.
Questions fréquentes
Les points à vérifier pendant la démonstration.
Peut-on imposer des contrôles de saisie ?
Oui. Les droits, verrouillages, périodes et contrôles peuvent être adaptés par profil.
Comment traiter les oublis de temps ?
Des contrôles et rappels permettent de repérer les périodes incomplètes avant la facturation.
Les frais sont-ils exportables en comptabilité ?
Oui. Tempolia dispose d’exports natifs et d’interconnexions selon les logiciels.
Les frais peuvent-ils être refacturés ?
Oui, ils peuvent être imputés au dossier, remboursés au collaborateur et repris dans la préparation de facture.
Peut-on valoriser un temps différemment selon le dossier ?
Oui. Les prix peuvent dépendre du collaborateur, de la tâche, de l’affaire, de la quantité ou de règles de calcul.
Testez vos modes de saisie avec vos propres équipes.
Agenda, tableau, minuteur, ligne ou import : la démonstration reprend vos usages et permet de valider le workflow, les droits, les contrôles et les sorties attendues.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe