Sociétés de services
Suivez temps, projets clients, budgets, facturation, encours et marge par équipe ou activité.
Entreprises & associations
Logiciel de gestion des temps, projets et budgets pour entreprises et associations
Reliez projets, budgets, temps, frais et facturation.
Tempolia relie les temps par projet ou activité, les budgets, l’analytique multi-axes, les frais, les justificatifs et, lorsque l’activité le nécessite, la facturation. Les entreprises de services, directions internes de projets et associations structurent ainsi leur suivi R&D, leurs subventions et leurs coûts.
Projets internes et clientsBudgets et subventionsTemps R&D documentables
7 axes analytiquessociété, activité, projet, tâche, financeur, client et centre de coût
3 budgetstemps, frais et facturation
Factur-Xet flux CII / UBL
Tempolia AIVotre MCP pour votre IA
Quatre usages fréquents
Adaptez la structure à votre activité, sans imposer un modèle unique.
Directions internes de projets
Pilotez portefeuilles, charge, budgets et coûts entre services, sans imposer une facturation client.
Associations
Rattachez temps et dépenses aux actions, financeurs, conventions ou enveloppes budgétaires.
R&D, CIR et CII
Conservez des états de temps et de coûts par projet pour préparer un dossier documenté avec vos conseils.
Temps & projets
Le bon niveau de détail sans multiplier les fichiers.
Chaque saisie porte les axes utiles : société, activité, projet, tâche, financeur, client ou centre analytique selon votre organisation.
- Agenda, ligne, tableau, minuteur ou import
- Temps internes, clients, R&D, absences et activités non facturables
- Contrôles de complétude et circuits de validation
- Rapports par projet, activité, équipe ou période
Frais & justificatifs
Le justificatif, l’imputation et la validation restent ensemble.
Saisie mobile et OCR
Photographiez le justificatif, préremplissez les données et rattachez immédiatement la dépense.
Imputation analytique
Ventilez par projet, activité, financeur, client, société ou centre de coût.
Remboursement et refacturation
Suivez les validations, les montants à rembourser et les frais à reprendre dans une facture.
R&D et financements
Conservez un historique cohérent des temps et coûts par projet.
Tempolia facilite la constitution d’états détaillés et traçables. L’éligibilité des dépenses au CIR, au CII, à une subvention ou à une convention reste à apprécier avec vos conseils et selon les règles applicables.
Projets et sous-projets
Structurez les axes techniques, périodes et équipes qui composent le programme.
Temps et coûts
Rapprochez les temps des collaborateurs, les taux de revient et les dépenses associées.
Exports justificatifs
Produisez les détails et synthèses nécessaires à vos analyses et à la préparation des dossiers.
Budgets & reporting
Du suivi des temps à une gestion interne complète.
Commencez par les temps et frais ou déployez clients, projets, budgets de facturation, règlements, relances, tableaux croisés et API.
- Budgets de temps, frais et facturation
- Plan de charge et disponibilité des équipes
- Comparaison prévisionnel, réalisé et facturé
- Rapports temps réel, TCD et exports Excel
Avis clients
Tous les avis Des clients témoignent sur la simplicité d’usage et le suivi de l’activité.
Les retours d’associations et d’organisations de services apparaissent en premier, puis les autres témoignages clients.
Guide métier
Explorez les usages pour les services et les associations.
La brochure détaille temps, frais, projets, budgets, devis, facturation, règlements, agenda et analyses par activité.
Questions fréquentes
Structurer sans rigidifier.
Peut-on commencer uniquement par les temps et frais ?
Oui. L’offre Corporate couvre la saisie et le contrôle des temps et frais, les budgets, le plan de charge et les analyses, sans imposer la facturation dans Tempolia. Si le périmètre évolue, Expert ou Enterprise ajoute la gestion des clients, la facturation, les règlements et les relances en conservant la configuration et les données déjà saisies.
Peut-on suivre des projets internes et des projets clients ?
Oui. Les codes, familles, activités et droits d’accès permettent de distinguer projets internes, missions clients, activités non facturables ou travaux financés dans un même référentiel. Les rapports peuvent ensuite être filtrés ou consolidés pour comparer budgets, réalisé, charge et rentabilité sans mélanger les périmètres.
Tempolia certifie-t-il l’éligibilité au CIR ou au CII ?
Non. Tempolia structure les temps, activités, collaborateurs, coûts et données utiles à la préparation d’un dossier CIR ou CII, mais ne se prononce pas sur l’éligibilité fiscale des travaux. Celle-ci doit être documentée par l’organisation et validée avec ses conseils au regard des règles applicables et du dossier technique.
Peut-on consolider plusieurs sociétés ou entités ?
Oui. Le paramétrage multi-sociétés et les droits d’accès séparent les données opérationnelles de chaque entité, tout en autorisant des vues transverses pour les profils habilités. Les sociétés, clients, projets, collaborateurs et axes analytiques à partager ou isoler sont définis au déploiement afin d’obtenir des rapports consolidés cohérents.
Faut-il remplacer nos logiciels comptables, RH ou BI ?
Non. Tempolia structure les temps, frais, projets, budgets et facturation sans imposer le remplacement des outils comptables, RH ou BI qui restent pertinents. Le scénario d’échange est défini objet par objet — référentiel maître, fréquence, format ou API — puis testé sur des données représentatives avant la mise en service.
Références et témoignages
Des organisations qui adaptent Tempolia à leur analytique.
Les retours portent sur la simplicité de saisie, l’imputation des coûts et la précision des prévisionnels.
« Le logiciel permet de saisir rapidement les temps de travail des collaborateurs par dossier. Nous utilisons ces éléments pour adapter la facturation de nos services et établir nos comptes prévisionnels avec précision. »
« Nous utilisons Tempolia chaque jour pour suivre le temps des salariés et imputer les coûts en analytique. Le paramétrage correspond à nos besoins, la saisie est simple et rapide, et l’équipe technique est efficace et disponible. »
Structurez vos projets sans rigidifier les équipes.
La démonstration reprend vos projets, financeurs, activités, établissements et équipes, puis vérifie le niveau de détail attendu pour les temps, les frais et les justificatifs de pilotage.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe