Sociétés de services
Suivez temps, projets clients, budgets, facturation, encours et marge par équipe ou activité.
Entreprises & associations
Reliez projets, budgets, temps, frais et facturation.
Tempolia remplace les feuilles dispersées par une base structurée : activités, projets, collaborateurs, budgets, dépenses, documents, factures et reporting restent reliés.
Projets internes et clientsBudgets et subventionsTemps R&D documentables
Budgets de temps par projet et équipe
Trois usages fréquents
Adaptez la structure à votre activité, sans imposer un modèle unique.
Associations
Rattachez temps et dépenses aux actions, financeurs, conventions ou enveloppes budgétaires.
R&D, CIR et CII
Conservez des états de temps et de coûts par projet pour préparer un dossier documenté avec vos conseils.
Temps & projets
Le bon niveau de détail sans multiplier les fichiers.
Chaque saisie porte les axes utiles : société, activité, projet, tâche, financeur, client ou centre analytique selon votre organisation.
- Agenda, ligne, tableau, minuteur ou import
- Temps internes, clients, R&D, absences et activités non facturables
- Contrôles de complétude et circuits de validation
- Rapports par projet, activité, équipe ou période
Frais & justificatifs
Le justificatif, l’imputation et la validation restent ensemble.
Saisie mobile et OCR
Photographiez le justificatif, préremplissez les données et rattachez immédiatement la dépense.
Imputation analytique
Ventilez par projet, activité, financeur, client, société ou centre de coût.
Remboursement et refacturation
Suivez les validations, les montants à rembourser et les frais à reprendre dans une facture.
R&D et financements
Conservez un historique cohérent des temps et coûts par projet.
Tempolia facilite la constitution d’états détaillés et traçables. L’éligibilité des dépenses au CIR, au CII, à une subvention ou à une convention reste à apprécier avec vos conseils et selon les règles applicables.
Projets et sous-projets
Structurez les axes techniques, périodes et équipes qui composent le programme.
Temps et coûts
Rapprochez les temps des collaborateurs, les taux de revient et les dépenses associées.
Exports justificatifs
Produisez les détails et synthèses nécessaires à vos analyses et à la préparation des dossiers.
Budgets & reporting
Du suivi des temps à une gestion interne complète.
Commencez par les temps et frais ou déployez clients, projets, budgets de facturation, règlements, relances, tableaux croisés et API.
- Budgets de temps, frais et facturation
- Plan de charge et disponibilité des équipes
- Comparaison prévisionnel, réalisé et facturé
- Rapports temps réel, TCD et exports Excel
Avis clients
Tous les avis Des clients témoignent sur la simplicité d’usage et le suivi de l’activité.
Les retours d’associations et d’organisations de services apparaissent en premier, puis les autres témoignages clients.
Guide métier
Explorez les usages pour les services et les associations.
La brochure détaille temps, frais, projets, budgets, devis, facturation, règlements, agenda et analyses par activité.
Questions fréquentes
Structurer sans rigidifier.
Peut-on commencer uniquement par les temps et frais ?
Oui. L’offre Corporate couvre ce périmètre. Les fonctions de facturation et de gestion client nécessitent ensuite une offre Expert ou Enterprise.
Peut-on suivre des projets internes et des projets clients ?
Oui. Les codes, familles, activités et droits permettent de séparer les usages tout en gardant un reporting commun.
Tempolia certifie-t-il l’éligibilité au CIR ou au CII ?
Non. Tempolia fournit des données de temps et de coûts structurées. L’éligibilité fiscale doit être validée par vos conseils et au regard de votre dossier technique.
Peut-on consolider plusieurs sociétés ou entités ?
Oui. Le multi-sociétés et les droits permettent de séparer les données opérationnelles et de produire des vues consolidées selon le paramétrage.
Références et témoignages
Des organisations qui adaptent Tempolia à leur analytique.
Les retours portent sur la simplicité de saisie, l’imputation des coûts et la précision des prévisionnels.
« Le logiciel permet de saisir rapidement les temps de travail des collaborateurs par dossier. Nous utilisons ces éléments pour adapter la facturation de nos services et établir nos comptes prévisionnels avec précision. »
« Nous utilisons Tempolia chaque jour pour suivre le temps des salariés et imputer les coûts en analytique. Le paramétrage correspond à nos besoins, la saisie est simple et rapide, et l’équipe technique est efficace et disponible. »
Fédération de Fruits et LégumesADRT 42
Structurez vos projets sans rigidifier les équipes.
La démonstration reprend vos projets, financeurs, activités, établissements et équipes, puis vérifie le niveau de détail attendu pour les temps, les frais et les justificatifs de pilotage.
Sans engagementCas métier réelsÉchange direct avec l’équipe